Papierberge und manuelle Dateneingaben waren gestern
Alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.
Intelligente Indexierung
Rechnungsdaten automatisiert erfassen
Ersetzen Sie im ersten Schritt das lästige, fehleranfällige Eintippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. Diese Indexdaten sind das Herzstück der Lösung und die Basis für Ihre Workflows.
Rechtskonformes Archiv
Rechnungen mühelos archivieren und aufrufen
Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Sie erfüllen die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Dokumente im Handumdrehen lückenlos für Audits vorbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen. Auch mobil können die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
Automatisierter Workflow
Rechnungen prüfen, freigeben und buchen
Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie diese in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Selbst Ausnahmen lassen sich zügig und transparent abwickeln. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame Dateneingaben zu sparen.
Als vorkonfigurierte Cloud-Lösung verfügbar
DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr.
Vorkonfigurierte Lösungen:
schnelle Einführung, umgehende Wertschöpfung
- Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet
- Integrierbar in Outlook, DATEV, SAP, Sage und viele Programme mehr
- Mit einem sicheren Archiv starten und weitere Workflows nach Bedarf aktivieren
- Innerhalb von drei Tagen oder weniger loslegen
Lassen Sie sich von DocuWare Cloud überzeugen
Entdecken Sie, wie Dokumenten-Management und Workflow-Automation die digitale Transformation Ihres Unternehmens vorantreiben können.